Belegschaftsmanagement
Alles, was Sie zur Führung Ihrer Kolonne brauchen — Teams aufbauen, Mitarbeiter manuell oder per Einladung onboarden, aus einer Tabelle im Bulk importieren und ein detailliertes Profil für jeden einzelnen Mitarbeiter verwalten. Der funktionsreichste Teil von BauLinker heute.
Drei Wege, Ihre Mitarbeiter zu onboarden.
Fügen Sie einen einzelnen Mitarbeiter hinzu, laden Sie ihn zur Bewerbung ein oder importieren Sie Hunderte auf einmal — je nachdem, wie Ihr Unternehmen einstellt. Jeder Weg endet damit, dass der Mitarbeiter vollständig eingerichtet und benachrichtigt ist.
Manuell hinzufügen
Ein geführtes mehrstufiges Formular erfasst jedes Mitarbeiterdetail — persönliche Angaben, Dokumente und mehr. Bei der Anlage erhält der Mitarbeiter automatisch eine Willkommensnachricht per E-Mail und SMS mit Zugangsdaten und einem temporären Passwort.
Zur Bewerbung einladen
Senden Sie eine Einladung per E-Mail oder SMS. Der Mitarbeiter erhält einen Magic Link, öffnet ein Bewerbungsformular und trägt seine Angaben ein. Sie prüfen und akzeptieren, lehnen ab (mit Begründung) oder fordern Korrekturen an — er wird bei jedem Schritt benachrichtigt.
Massenimport
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hoch, um viele Mitarbeiter auf einmal anzulegen. Laden Sie eine fertige Vorlage herunter, und das System validiert jede Zeile — mit einem detaillierten Fehlerbericht, sodass nichts unbemerkt durchrutscht.
In Teams organisieren. Jeden in Sekunden finden.
Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterteams, weisen Sie ihnen Mitarbeiter zu und halten Sie Ihre gesamte Kolonnenstruktur organisiert. Die Mitarbeiterliste ist paginiert, sortierbar und filterbar — und jederzeit nach CSV oder XLSX exportierbar.
- Teams — erstellen, Mitarbeiter zuweisen und Strukturen ordentlich halten.
- Mitarbeiterliste — paginiert, sortierbar und filterbar.
- Exportieren Sie die vollständige Liste nach CSV oder XLSX, wann immer Sie sie brauchen.
Ein umfangreiches Profil pro Mitarbeiter — neun Abschnitte tief.
Jeder Mitarbeiter hat ein vollständiges Profil, das weit über Kontaktdaten hinausgeht. Jeder Abschnitt wird vollständig verwaltet, mit automatischen Anpassungen und SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen, wo immer es darauf ankommt.
Übersicht
Alle Mitarbeiterdaten und hochgeladenen Dokumente an einem Ort.
Anwesenheit
Vollständige Anwesenheitshistorie und Verwaltung von Urlaubsanträgen. Genehmigen Sie einen Urlaubsantrag, und die Anwesenheitseinträge in diesem Zeitraum werden automatisch angepasst.
Vorschüsse
Beantragen Sie Gehaltsvorschüsse im Voraus. Annehmen oder ablehnen, als bezahlt markieren, und der Betrag wird automatisch vom nächsten Gehalt abgezogen — der Mitarbeiter wird per E-Mail/SMS benachrichtigt.
Ausrüstung
Verfolgen Sie die einem Mitarbeiter ausgegebene Ausrüstung — Schutzhelm, Sicherheitsschuhe, Arbeitsjacke und mehr.
Darlehen
Erstellen Sie Darlehen mit Ratenplänen. Jede Rate wird verfolgt (bezahlt / ausstehend), der Restbetrag aktualisiert sich automatisch, und der Mitarbeiter wird bei jeder Statusänderung benachrichtigt.
Zertifikate
Laden Sie Mitarbeiterzertifizierungen und Qualifikationen hoch und verwalten Sie sie.
Abmahnungen
Ein vollständiges, prüfbares Protokoll der einem Mitarbeiter erteilten formellen Abmahnungen.
Geo-Tracking
Sehen Sie den Echtzeit-Standort eines Mitarbeiters auf einer Karte.
Bewertungen
Bewerten Sie Mitarbeiter formell und vergeben Sie Punktzahlen pro Service oder Projekt.
Mit allem anderen verbunden
Die Belegschaft ist keine Insel. Weisen Sie einen Mitarbeiter in der Einsatzplanung einer Schicht zu, und hier erscheint ein Anwesenheitseintrag als „Geplant“. Genehmigen Sie Urlaub, und der Kalender aktualisiert sich. Es ist ein System, nicht neun.
Verwalten Sie Ihre gesamte Kolonne von einem Ort aus.
Erleben Sie das Belegschaftsmanagement abgestimmt auf Ihre echten Teams in einer 30-minütigen Vorführung.